DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y DESPACHO

  • Informar al Secretario/a sobre las actuaciones y expedientes ingresados al área, asistiéndolo en todo lo relacionado con el trámite administrativo de los mismos.
  • Llevar al Secretario/a las actuaciones y expedientes que ya han sido tramitados en el área, y que requieren de su firma.
  • Organizar, Coordinar y Supervisar el accionar de la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, la Responsabilidad del Personal, la Compra y Suministros de la Secretaría y áreas dependientes.
  • Organizar y Supervisar la distribución de las actuaciones recepcionadas en la Mesa de Entradas, Salidas y Archivo entre las distintas dependencias que conforman la Secretaría, de acuerdo a las competencias atribuidas a cada una de ellas, haciendo notar a sus titulares, las que requieren urgente trámite o que por su naturaleza merezcan especial atención, conforme las directivas recibidas de la superioridad.
  • Establecer los circuitos administrativos adecuados para que la distribución y pases internos de las actuaciones, se realicen de manera ágil y segura, habilitando a tal fin los registros que correspondan.
  • Adjuntar a la documentación recepcionada, antes de derivársela a la Unidad Organizativa correspondiente, todos los antecedentes de los que pueda disponer para facilitar su tramitación (Leyes, Decretos, Resoluciones, dictámenes).
  • Disponer y Supervisar la elaboración de Proyectos de Decretos, Resoluciones, Disposiciones, Informes y de todo otro trabajo que por su naturaleza, no se canalice a través de las respectivas Unidades Organizativas que dependen directamente de la Secretaría, impartiendo a tal fin instrucciones claras y precisas al personal a su cargo.
  • Conocer con profundidad la legislación administrativa de aplicación en los asuntos de su competencia, controlando la observancia de la misma por parte del personal a su cargo y asesorar sobre los procedimientos administrativos a aplicar a tal fin de que se cumplan los plazos y las formas.
  • Verificar, antes de su egreso, las actuaciones tramitadas por las respectivas unidades organizativas de la Secretaría, en cuanto a la presentación normalizada conforme a la legislación vigente (encuadre, nº de copias, estilo, etc.)
  • Intervenir en todo trámite relacionado con el desglose y agregado de actuaciones de expedientes que se originan en la Secretaría.
  • Desarrollar toda otra función que le fuera asignada y/o que haga a un mejor desenvolvimiento del área bajo su conducción.
  • Participar en la elaboración de la memoria anual.
  • Desarrollar toda otra función que le sea encomendada por la superioridad.

RESPONSABILIDAD: Por el logro de un eficaz apoyo y una eficiente asistencia administrativa que facilite el accionar de las distintas áreas funcionales de la Secretaría.

AUTONOMÍA: Para tomar decisiones y manejar los recursos que se le asignen, en el marco de las directivas recibidas y las normativas y procedimientos vigentes.

DEPENDENCIA JERÁRQUICA: De la Secretaría de Prevención de

Adicciones y Control de Drogas.

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